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| Quadro Privacy |
Quadro Privacy il software ideale per far fronte agli adempimenti richiesti dalla legge sulla privacy (L. 196/03).
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ref Volpato Enrico
o scrivi una e-mail a:
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Realizzato con la consulenza di Data Profis srl, azienda con esperienza decennale nel campo della tutela della riservatezza dei dati personali, Quadro Privacy risponde alle esigenze delle più diverse realtà economiche, è pertanto utilizzabile da:
* Consulenti privacy
* Commercialisti
* Avvocati
* Piccole, medie e grandi Aziende
* Enti pubblici
* Altro
Facile ed intuitivo tramite alcune finestre/format/mappe si potranno inventariare: sedi, locali, elaboratori, software, archivi, personale etc. ed in automatico creare le correlazioni esistenti tra loro.
La possibilità grazie a degli appositi tasti funzione, di verificare le esatte dipendenze tra questi elementi.
Per ogni uno di questi, oltre hai campi prestabiliti (rispondenti a quanto richiesto dalla legge) si potranno anche inserire note e commenti liberi, utili per migliorarne la descrizione.
Merita una particolare attenzione la procedura di inserimento degli archivi, studiata per poter inserire il maggior numero di informazioni possibili per meglio identificare il tipo di trattamento eseguito. E' così possibile dividere gli archivi per tipologia: cartaceo od informatico; a seconda della scelta effettuata verranno proposti campi diversi. Inoltre si potranno inserire informazioni riguardanti:
* la categoria di dati
* la categoria di soggetti interessati
* le finalità del trattamento
* le modalità di trattamento
* le comunicazione
* la diffusione
* le misure minime di sicurezza
* le procedure per l'archiviazione
il tutto diviso per le tre categorie di dati: ordinari, sensibili, giudiziari.
Inoltre tramite un apposito tasto è possibile duplicare le informazioni in caso di archivi sostanzialmente uguali e procedere poi alle modifiche del caso.
Con l'ausilio della procedura Mansioni, si potranno poi abbinare i profili di autorizzazione ai singoli incaricati (dipendenti) definendo su quali archivi si potrà effettuare i trattamenti e il livello di permesso concesso.
E' possibile la creazione di mansioni e permessi personalizzati per singolo incaricati.
Ad ogni dipendente è possibile inoltre attribuire ulteriori incarichi particolari, quali:
* responsabile
* amministratore di sistema
* custode delle password
* controllo accesso ai locali
Ogni singolo incarico può essere attribuito per singola sede o settore di attività.
Non ultima la procedura per la gestione delle attività in Outsourcing. Con la possibilità di associare informazioni riguardanti:
* la categoria di dati
* la categoria di soggetti interessati
* le finalità del trattamento
* le modalità di trattamento
* le comunicazione
* la diffusione
* le misure minime di sicurezza
* le procedure per l'archiviazione
E se la ditta esterna interviene presso la sede del Titolare è possibile abbinare anche una mansione con un profilo di autorizzazione.
Per semplificare la compilazione di tutti questi format sono state create una serie di tabelle in parte precompilate, ed in parte implementabili dall'utente, che permettono un inserimento più intuitivo, personalizzato e rapido.
Il tutto aiutati da una scheda/check-up che ci guida nell'iter di inserimento, con la possibilità di inserire appunti e commenti in ogni fase della lavorazione.
Il software è poi completato da documenti, quali:
* documento programmatico in formato Word, quindi personalizzabile
* informative più tipiche (clienti/fornitori, dipendenti etc) in formato Word
* modello notifica uso interno, in formato Word
* realizzazione del documento sulla valutazione dei rischi
Un ricco programma di stampe consente inoltre di realizzare:
* le schede/inventario che serviranno da corredo al DPS,
* le lettere di nomina degli incaricati
* le lettere di nomina per i vari incarichi speciali
* le lettere di nomina del responsabile del trattamento
* le lettere di nomina dei responsabili in Outsourcing
* etc.
Tutte le stampe sono personalizzabili con il proprio logo aziendale.
Quadro Privacy non solo un valido aiuto per la realizzazione dei vari documenti cartacei richiesti dal Garante sulla Privacy, ma un ottimo strumento per imporre in azienda regole precise e corrette per il trattamento dei dati personali.
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