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Tutti i documenti a portata di click
Tale applicativo si pone come obbiettivo la possibilità di archiviare elettronicamente qualsiasi tipo di documento cartaceo e digitale, in modo da ridurre al minimo l"archivio cartaceo, che in molte realtà risulta assumere dimensioni enormi e rendere accessibili le informazioni attraverso tecniche di interrogazione elettronica in modo da rendere semplice e veloce la fase di ricerca.
I punti di forza
- Archiviazione dei documenti emessi, vedi offerte, fatture, DDT spedizione, etc. in contemporanea alla stampa o all"invio via e-mail, grazie all’uso di driver di stampa che convertono i nostri documenti in formato PDF.
- Archiviazione dei documenti ricevuti in formato digitale.
- Facilità di ricerca dei documenti archiviati mediante una visualizzazione ad albero e da una funzione specifica che visualizza solo i documenti che rispettano le specifiche ad essa indicate dall’utente.
- Archiviazione delle copie cartacee anche in due momenti diversi e da utenti diversi, in quanto prima si può eseguire l’acquisizione e poi in un secondo momento importarli in Quadro-Documenti.
- Possibilità di associare più informazioni al documento archiviato, per esempio il Cliente/Fornitore associato, la data del protocollo, l’oggetto e altro ancora, in modo da poter interrogare il DBase in molti modi.
- Il programma è sviluppato in due versioni la prima per lavorare in rete locale, la seconda è realizzata con tecnologia client/server mediante DBMS MySQL, per lavorare su reti geograficamente distribuite.
Alcune Caratteristiche di Quadro Arichiviazione Elettronica Documenti
- Per facilitare ancor di più la ricerca, i dati non vengono solo visualizzati nella classica visualizzazione tabellare, ma con una struttura ad albero simile all"esplora risorse di Microsoft.
- E" possibile definire l"accesso di ogni utente, assegnandoli una login e password, in modo da garantire il rispetto della normtiva sulla privacy, ed inoltre ad ogni utente l"amministratore del sistema è in grado di definire quali sezioni del programma è abilitato ad utilizzare e quali no.
Gli operatori e i tipi di documento sono stati resi tabellabili, così facendo la struttura dell"albero è determinata dall" utente.
- Il documento si aprirà semplicemente con un doppio click.
- E" possibile inserire dei Clienti o Fornitori Per facilitare la ricerca dei documenti all"interno dell"albero dei documenti, è stata introdotta una finestra nella quale è possibile ricercare un documento mediante l"inserimento di una o più proprietà associate ad esso.
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